为保证我校学生学籍和等级考试图像信息规范无误,现将2022级新生(含专升本)图像信息采集工作通知如下:
一、照片要求
1.免冠、近照、正立、清晰,红底或蓝底标准证件照。
2.照片像素413*626,照片容量大于30KB、小于500KB,照片文件格式jpg、jpeg。
3.照片不能是自拍、大头贴、表情包或者其他非本人照片等,照片人像不能拉长、压扁、倒置。
二、采集、上传和审核要求
1.2022年10月5日之前,学生自行前往专业相馆拍照并按照《学生上传照片操作流程》(附件1),将符合要求的电子照片上传到教务系统后,提醒辅导员审核。不真实、不规范的照片直接影响学生学籍信息和等级考试报名。
2.2022年10月7日之前,请辅导员按照《辅导员审核学生照片操作流程》(附件2),在教务系统中严格审核学生的照片是否合格、是否清晰、是否是学生本人等。确认无误后,辅导员在教务系统操作“通过”。
三、联系我们
合川校区:行政楼A栋306教务办事大厅 咨询电话:李老师 42871622
綦江校区:智者楼301教务办事大厅 咨询电话:朱老师 48799910
大阳城集团
2022年9月29日
附件1:
学生上传照片操作流程
1.学生登录教务系统后,选择“信息维护”→“学生个人信息维护”。
2.进入维护后,点击右上角“申请”,再检查“基本信息”是否正确,如无误,点击“入学后”照片区域。
3.点击“选择照片”,上传符合要求的照片。
4.上传后,点击“提交申请”,并提醒辅导员审核。
附件2:
辅导员审核学生照片操作流程
1.辅导员登录教务系统后,切换“辅导员”角色。
2.在菜单选项,选择“学生信息管理”→“学生信息修改审核”。
3.找到待审核的记录,勾选上,再点击“审核”。
4.进入审核界面,辅导员须认真检查学生照片,确定无误后,选择“通过”选项,点击“确定”,完成审核。