为保证我校学生学籍管理和等级考试图像信息规范无误,现将2020级新生图像信息采集工作安排如下:
一、照片要求
1.免冠、近照、蓝底、正立、清晰。
2.像素大小480×640(宽×高)。
3.照片容量必须大于30KB,小于500KB。
4.照片以学号命名,以.jpg格式储存。如:2020210001.jpg。
5.杜绝学号错误,如:漏输、多输、错输等,学号命名里不能有空格、英文字符或其他符号等。
6.照片不能是自拍、大头贴、QQ表情包或者其他非本人照片等,照片人像不能拉长、压扁、倒置。
二、采集方式及相关要求
1.各学院辅导员须及时通知并督促学生在规定时间内完成照片拍摄及交回工作。
2.2020年10月9日之前,学生自行前往专业相馆拍照,并将电子照片交到辅导员处。
3.辅导员根据上述照片要求,认真核查照片是否合格(命名、格式、大小、颜色等),务必确保命名的学号准确无误,以及照片和命名的学号为同一人,核对学生及人数与实际班级情况一致等。然后于2020年10月12日之前,将电子照片和纸质的《附件1:2020级新生照片收集与审核情况说明》(辅导员、学工副院长、院长签字并加盖学院公章)交到教务处审核备案,其中同一个辅导员有多个班级的,可以在“班级/照片人数”一栏并列填报,如1班/30人、2班/30人。
4.特别强调:请各学院严格审核把关新生照片采集工作,确保照片的准确和质量。不真实、不规范的照片无法上传到教务系统、考试系统、学信网,将直接影响学生学籍注册、核对,以及各种等级考试报名等。
5.若有疑问,请致电42871327(李老师)。
重庆邮电大学移通学院教务处
2020年9月23日
附件1:
2020级新生照片收集与审核情况说明
根据学校工作要求,现已收齐并核实2020级新生照片,所有照片与学生本人一致,具体班级信息如下:
学院:
专业:
班级/照片人数:
总照片人数:
备注说明:
辅导员签字: 日期:
学工副院长签字: 日期:
院长签字(加盖学院公章): 日期: